Segurança

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Segurança

O módulo Segurança é o nome dado ao conjunto total de parâmetros após sua definição, representando o conjunto das opções de funcionamento das diversas funções do sistema ERP RS.

Compõem o módulo Segurança:

•Cadastro de empresas

•Cadastro de filiais

•Configurações de menus

•Cadastro de usuários

•Perfis de usuários

•Privilégios de acesso

•Parametrizações

Usuário

Inclusão/edição de Usuários na base

Para o cadastro de usuário é necessário:

Definir o nome do usuário a ser utilizado para logar na aplicação

Selecionar a obrigatoriedade ou não do usuário trocar de senha no primeiro login à aplicação

Definir a senha referente ao usuário, repeti-la no campo "Confirmar senha" e acrescentar lembrete (frase/palavra) para recuperação da senha

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Em seguida, deve ser selecionada a Filial e o Perfil em que o Usuário será direcionado ao fazer o login

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•Para cadastro de Perfil acesse Aplicação Perfil.

Deve-se acrescentar também os dados pessoais referentes ao usuário que está sendo cadastrado

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No combo multi-função, ao cadastrar um Usuário, é possível associá-lo à um Privilégio específico ou à uma determinada filial que não estiverem associados ao Perfil especificado no cadastro. Essa função não sobrepõe as permissões do Perfil de acesso, apenas complementa.

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Informações relevantes:

•Os campos obrigatórios são destacados em amarelo.

•O cadastro de Usuário Pessoa Jurídica é utilizado apenas para consultas diversas, o usuário não elabora Pedido de Venda.

Usuário x Filial x Perfil

Associação de usuário a Filial e Perfil:

Para a associação, é necessário selecionar o Usuário a ser associado a Filial e Perfil desejados, em seguida selecionar a Filial e o Perfil para associação.

Para cadastro de Perfil acesse Aplicação Perfil.

O flag Ind. Padrão define a associação estabelecida como padrão, caso seja selecionada a opção Sim, ou seja, todo login feito pelo Usuário será direcionado inicialmente para a filial associada.

Selecionar o Grupo Perfil, se necessário, para agrupar perfis com seus respectivos privilégios de acesso. Esse campo possibilita utilizar um "perfil adicional" para inserção de privilégios específicos para o Usuário. Essa função sobrepõe ao Perfil de acesso.

É possível associar mais de uma filial para um Usuário específico.

•Para isso, é necessário selecionar a opção Associar Filiais no combo multi-função

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Também é possível associar mais de um Usuário para uma determinada filial.

•Para isso, é necessário selecionar a opção Associar Usuários no combo multifunção.

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Privilégios

Para criar privilégios acesse o menu Segurança, depois acesse a aplicação Privilégio.Cadastro Privilegio.png

No campo Descrição Breve você deve preencher com o privilégio que deseja cadastrar exatamente o nome do privilégio sem quaisquer alterações, se não o privilégio não surtirá efeito.

Em Descrição Longa você poderá colocar qualquer nome que desejar, sugerimos que coloque de uma forma que facilite a localização do privilégio futuramente.

No campo Perfil coloque os perfis que você deseja que tenham os privilégios.

Para finalizar, clique em confirmar no canto inferior direito e se todos os passos foram executados corretamente, seu privilégio estará cadastrado.

Perfil

Criação/ Associação ou Replicação de Perfil de Usuário

O Perfil de Usuário contempla todas as permissões (privilégios) de acesso às aplicações do sistema.

Todo Usuário deve obrigatoriamente estar vinculado à um Perfil de Usuário.

Para vincular Usuário ao Perfil acesse Aplicação Usuário x filial x Perfil.

Para cadastrar um novo Perfil é simples, apenas preencha o Nome/Descrição para o Perfil e acrescentar o Início e o Fim do Período de vigência do mesmo.

A função Associar-Espelhar permite múltiplas associações de Privilégios a um determinado Perfil:

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Assim como a cópia de determinados Privilégios de um Perfil para o outro:

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Perfil x Privilégio

Associação de Perfil a Privilégios

Selecionar o Perfil a ser associado aos privilégios desejados.

Selecionar o Privilégio a ser associado através do filtro.

É possível associar vários Privilégios simultaneamente na função Associar - Espelhar: Associar Privilégios

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A função Associar - Espelhar também permite associar vários Perfis a um determinado Privilégio, basta selecionar: Associar Perfis

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Grupo Perfil

Cadastro de Grupo Perfil

O Grupo Perfil é uma aplicação utilizada no cadastramento e definições de alçadas de liberação dos módulos: comercial, crédito e de reserva.

Para cadastrar um novo Grupo, é necessário definir uma Sigla de duas posições, informar uma Descrição/Nome do Grupo Perfil a ser cadastrado, definir se a apuração de meta de vendas será apurada pelo Usuário, pela filial ou se Não Utiliza.

Em seguida, selecionar o Tipo de Grupo a ser vinculado ao Grupo Perfil (o Tipo de Grupo define as características pertencentes ao Grupo Perfil que está sendo cadastrado).

A Prioridade define a ordem para o Grupo Perfil nas liberações, a preferência de liberação será do Grupo Perfil que possuir um valor maior de Prioridade.

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Ao finalizar o cadastro, é importante associar pelo menos um Perfil ao Grupo Perfil cadastrado. Já que, o primeiro, respectivamente, refere-se as permissões do usuário no sistema, e o segundo refere-se as alçadas de liberação dos módulos.

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Grupo Perfil x Perfil

Associação de Grupo Perfil e Perfil

Selecionar o Perfil de Usuário e o Grupo Perfil a serem associados.

É possível associar vários Perfis simultaneamente a um determinado Grupo Perfil na função Associar - Espelhar: Associar Perfis

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A função Associar - Espelhar também permite associar vários Grupos de Perfil a um determinado Perfil

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Horário Semanal

Cadastro de Horário para acesso no Sistema

Essa aplicação corresponde ao cadastro de Horários e Intervalos que permitem ou restringem o acesso no sistema.  

Para cadastrar, preencha o Nome/Descrição para o Horário, determinar se o sistema poderá ser usado em feriado e a tolerância para o Ligamento e Desligamento do sistema, por fim determinar o Início e o Fim do Período de vigência do mesmo.

Logo em seguida, há um Quadro de Horários para ser parametrizado os períodos de Entrada e Saída durante a semana:

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